Er du skarp til koordinering, planlægning og registrering – og elsker du at skabe struktur i en travl hverdag?
Så er det dig, vi leder efter!

En stilling med mening og indflydelse

Vi søger erfarne og engagerede lægesekretærer eller sundhedsadministrative koordinatorer, der vil være en nøglespillere i en afdeling med høj faglighed og komplekse patientforløb.
Der skal ikke skrive journaler – men man skal sørge for, at alt omkring patientforløbene kører som smurt. Det kræver overblik, struktur og evnen til at samarbejde tæt med både klinikere og kolleger.

Vi står foran en spændende udvikling! Når vi flytter til Hospitalsbyen, åbner vi et helt nyt afsnit: Forberedelse og Opvågning (F/O) med plads til 96 patienter. Her bliver man en del af et team, der følger patienterne hele vejen – fra forberedelse til hjemsendelse.
Det betyder, at vi har brug for kolleger, der kan koordinere, planlægge og skabe sammenhæng i et højt specialiseret klinisk miljø.
Dine opgaver

• Koordinering og opfølgning på bookede patientforløb
• Registrering og datahåndtering i NordEPJ og øvrige systemer
• Daglig kontakt med patienter og pårørende – ofte i sårbare situationer
• Tæt samarbejde med læger og sygeplejersker
• Analyse og opfølgning på data om patientflow og kapacitetsudnyttelse
• Referatskrivning og mødekoordinering
• Redaktørarbejde i PRI
• Vedligeholdelse af beredskabslister og brugeroprettelser

Hvem er du?

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Erfaring med NordEPJ, BookPlan, Klinisk Logistik, Qlik og PRI
• Stærk til koordinering og planlægning i et klinisk miljø
• IT-kyndig og vant til struktureret dataarbejde
• Har overblik, handlekraft og trives med ansvar
• En teamplayer, der også kan tage selvstændige beslutninger

Det får du hos os

• En selvstændig stilling med stor medindflydelse
• Grundig oplæring og mentorordning
• Et stærkt fagligt og socialt fællesskab med plads til humor
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En afdeling i rivende udvikling – vi flytter til Hospitalsbyen og åbner et nyt afsnit med 96 opvågningspladser

Praktisk info

• Opstart: 1. februar 2026
• Arbejdstid: 37 timer ugentligt. Ingen faste weekendvagter, men det kan forekomme. I forbindelse med flytningen til Hospitalsbyen vil der være aftenarbejde frem til kl. 21.00.
• Ansøgningsfrist: 27.11.2025
• Samtaler: 04. december 2025
• Løn og ansættelsesvilkår: Efter gældende HK-overenskomst

Tjenesten være placeret i Hospitalsbyen.

Om os

Sekretariatet består af 8 lægesekretærer, 1 forskningssekretær, 3 vagtplanlæggere og 2 ledelsessekretærer.
Anæstesi og Intensiv varetager alle funktioner indenfor det anæstesiologiske speciale på matriklerne i Aalborg, Farsø, Hobro og Thisted.
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.