Om stillingen:
Vi søger en dygtig og engageret vagtplanlægger og sekretær med opstart 1. marts 2026 eller efter nærmere aftale. Stillingen har et særligt fokus på vagtplanlægning, men indeholder også at dække funktionen som afsnitssekretær i begge afsnit. Du vil i samarbejde med ledelsen på de to afsnit sikre en velfungerende vagtplan, der tager hensyn til både driften, de ansattes ønsker og trivsel.

Dine primære opgaver vil være:

• Vagtplanlægning: Udarbejde og vedligeholde vagtplaner i EG Optima, sikre overholdelse af gældende overenskomster, arbejdstids- og hviletidsregler samt ferielovgivning.
• Lønadministration: Indberette løn og relevante data til lønsystemet.
• Personaleadministration: Opgaverne kan eksempelvis bestå i at oprette nye medarbejdere i OneSystem samt varetagelse af kursustilmelding for medarbejdere.
• Administrative og praktiske opgaver: Varetage diverse kontor- og administrative opgaver, herunder vedligeholdelse af vores drev, service af kaffemaskinen, journalisering på N2 og udarbejdelse af referater fra møder.

Om afsnittene:
N1 er et lukket sengeafsnit med plads til 13 patienter med dobbeltdiagnoser og andre komplekse psykiatriske og sociale problemstillinger. N2 er et åbent sengeafsnit med plads til 20 patienter, hvoraf de to af sengene vil være brugerstyrede senge. Begge afsnit har primært patienter med psykotiske symptomer, men også andre patientgrupper kan indlægges ved behov, f.eks. patienter med ledsagende misbrug og udviklingsforstyrrelser.
Vi forestiller os, at du:

• Er systematisk og struktureret og har blik for detaljen.
• Har erfaring med vagtplanlægning eller er motiveret for at lære det.
• Er en stærk IT-bruger og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer – særligt EG Optima og OneSystem.
• Har gode færdigheder i brugen af Word og Excel.
• Er selvstændig, serviceminded og har gode kommunikationsevner.
• Kan bevare overblikket – også når det er travlt.
• Er nysgerrig på vores kerneopgave og ønsker at være en del af et meningsfuldt arbejde.

Vi tilbyder dig:

• Grundig oplæring og introduktion til både opgaver og afsnit.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger.
• En arbejdsplads med høj faglighed, hvor der er plads til både grin og alvor.
• Mulighed for at sætte dit præg på en vigtig funktion i en afdeling i udvikling.

Praktiske oplysninger
Stillingen er på 37 timer om ugen, ligeligt fordelt på de to afsnit, men med ledelsesreference til ledende oversygeplejerske på N1.
Jf. Region Nordjyllands politikker, er arbejdspladsen røg -og mobilfri.

Løn:
Aflønning sker efter overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK gældende for administrations- og IT-personale m.fl.


Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte ledende oversygeplejerske Louise Nielsen, N1 på 29 13 06 46 eller konstituerende oversygeplejerske Anne-Sofie Bast Larsen, N2 på 25 57 90 10 for yderligere information.


Sådan søger du jobbet
Klik på "Søg job".
Ansøgninger sendt på andre medier end Ledige job, vil ikke blive behandlet eller besvaret.

Ansøgningsfristen er den 22. januar 2026. Samtaler afholdes d. 27. januar 2026.

 
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.