Vagt- og skemaplanlægger til Anæstesi- og Intensivafdelingen
Har du styr på kabalen? Kan du bevare overblikket – selv når det spidser til?

Hvis du er struktureret til fingerspidserne og motiveres af at være en nøglespiller i en stor, kompleks afdeling fordelt på flere matrikler, så er det dig, vi leder efter.

Om jobbet
Som vagt- og skemaplanlægger bliver du en central del af vores team med ansvar for at sikre en effektiv og smidig drift. Du får en hverdag med stor variation, hvor dine opgaver spænder bredt:

• Lønføring for afdelingens læger
• Arbejdstilrettelæggelse i samarbejde med specialeansvarlige
• Håndtering af HR-formalia
• Sikre optimal udnyttelse af timer inden for normperioden
• Besvare spørgsmål om vagtplan, løn, tillæg og lønsedler i samarbejde med Løn- og Personalekontoret
• Registrering af vagtbytte, kursus, mer- og overarbejde, ferie og afspadsering
• Bidrage ved ansættelse af nye medarbejdere – fx oprettelse i vagtplan og introforløb
• Yde administrativ støtte til sekretærgruppen i spidsbelastningsperioder

Vi håber, du har

• Erfaring med vagt- og skemaplanlægning
• Gerne kendskab til EG Optima (ikke et krav)
• Interesse for gældende overenskomster
• Uddannelse som lægesekretær, kontoruddannet eller anden sundhedsfaglig indsigt – en klar fordel

Vi søger en person, der

• Har gennemslagskraft og kan holde fokus i pressede situationer
• Kan kommunikere professionelt og skabe gode relationer
• Bevarer overblikket og ser muligheder frem for begrænsninger
• Er smilende og imødekommende og god til dialog
• Arbejder struktureret og selvstændigt – og har stærke samarbejdsevner
• Trives med at arbejde på delegeret ansvar fra ledelsen

Vi tilbyder

• Grundig introplan og funktionsbeskrivelse
• Sparring med erfarne kollegaer
• Kursus i lønsystem
• En spændende hverdag, hvor to dage aldrig er ens
• Et tæt og konstruktivt samarbejde med ledelsen

Praktisk info

• Arbejdstid: 37 timer pr. uge, mandag til fredag
• Ansøgningsfrist: 04.01.2026
• Samtaler: Forventes afholdt i uge 2.2026
• Løn og ansættelsesvilkår: Efter HK-overenskomst

Vil du vide mere?

Kontakt Sundhedsadministrativ chef Bente Barrett
📞 97 66 19 22 | ✉️ Bente.barrett@rn.dk

Er du klar til at tage styringen?
Send din ansøgning og bliv en del af et stærkt team, hvor struktur og samarbejde går hånd i hånd.
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.