Området for Kommunikation og Specialpædagogik (OKS), Region Nordjylland

Vi søger dig, der trives i fællesskabet, og som har lyst til aktivt at bidrage til, at hverdagen lykkes for os alle.

Som administrativ medarbejder hos os bliver du en vigtig del af hverdagen og en central støtte for både ledelse og drift i et specialiseret område med stor betydning for mange borgere.

Stillingen rummer både faste rutiner og udvikling af administrative arbejdsgange, og vi søger dig, der finder god mening i at skabe struktur, overblik og sammenhæng for andre.

Som leder tror jeg på, at vi lykkes bedst i fællesskab. Når vi kender hinanden, hjælper hinanden og tør tage ansvar sammen, skaber vi både gode løsninger og en god arbejdsdag. Hver dag. Jeg lægger vægt på tillid, dialog og plads til forskellighed. Og på, at vi har det godt, mens vi løser opgaverne.

VI ER PÅ UDKIG EFTER DIG, DER..

• har en relevant kontoruddannelse, gerne med kommunomuddannelse som overbygning
• har lyst til at tage ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt og struktureret og samtidig ved, hvornår du skal række ud - både for at hjælpe andre, og når du selv har brug for hjælp
• er god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt
• er imødekommende, fleksibel og serviceminded i samarbejdet med ledere, kolleger og samarbejdspartnere
• fungerer godt i et dynamisk og foranderligt miljø og formår at bevare overblikket
• kan se dig selv bidrage aktivt til Region Nordjyllands ITOP-værdier: Indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme

DINE OPGAVER
Dine opgaver vil være alsidige og spænde vidt inden for administrativ understøttelse. Du vil komme til at arbejde med bl.a.:

• Mødeforberedelse og -opfølgning, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og korrekturlæsning med hjælp fra AI
• Løbende administrativ understøttelse af Områdets Tilbud – herunder Specialbørnehjemmene og Center for Sansenedsættelse
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af årsplaner og årshjul samt overblik over møder og faste deadlines
• Kalenderstyring, mødebooking, journalisering og dokumenthåndtering
• Administrative ad hoc-opgaver
• Telefonpasning og receptionistopgaver

Alle dine opgaver vil have fokus på struktur, kontinuitet og forudsigelighed, og opgaverne tilrettelægges i tæt samarbejde med administrationsteamet og de relevante ledere. Vi sørger selvfølgelig for oplæring og løbende sparring.

HVEM ER VI
I Administrationsteamet er vi ni dedikerede medarbejdere, der sammen løser administrative opgaver til støtte for hele organisationens daglige drift. Vi hjælper hinanden, deler viden og løfter i flok, og vi tror på, at stærke relationer og gensidig tillid er forudsætningen for både kvalitet og arbejdsglæde. Du får et kollegaskab i særklasse her hos os – det tør vi godt love.

Administrationen er en del af Fællesfunktionen i Området for Kommunikation og Specialpædagogik (OKS), som er en del af Specialsektoren i Region Nordjylland. Ud over Fællesfunktionen består OKS af fire tilbud, som tilbyder en række højt specialiserede ydelser til mennesker med funktionsnedsættelser. Du kan læse mere om os her: Området for Kommunikation og Specialpædagogik.

Og du er også meget velkommen indenfor på områdets Facebook og LinkedIn (25) Området for Kommunikation og Specialpædagogik, Region Nordjylland: Company Page Admin | LinkedIn. 

PRAKTISK INFORMATION
Stillingen er på 30 timer med tiltrædelse d. 01. maj 2026 eller snarest derefter.
Arbejdssted: Sofiendalsvej 91, 9200 Aalborg SV.
Løn- og ansættelsesvilkår: HK-overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl.

Inden endelig ansættelse indhentes børne- og straffeattest, ligesom der indhentes referencer efter samtykke.

ANSØGNING OG SAMTALER
Lyder dette som noget for dig? Så glæder vi os til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning senest d. 09. marts 2026. Vi forventer at afholde samtaler d. 19. marts 2026.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund – til at søge stillingen.

Har du spørgsmål, eller ønsker du at komme forbi til en uforpligtende snak og se arbejdspladsen, er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Ditte Rasch på 23 42 28 36 eller ditte.rasch@rn.dk.
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.